À propos du poste
Venez rejoindre l’entreprise familiale SABATIER MARIUS dès maintenant comme Assistant(e) Ressources Humaines (F/H) en CDI à temps plein – Mondragon (Vaucluse) Secteur Propreté – pour assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH avec une démarche qualité.
Un poste polyvalent, dans une ambiance familiale au contact direct des dirigeants, dans un contexte de fort développement où vous pourrez participer au lancement et à la mise en place d’un nouvel ERP et la refonte digitale des process RH !
Vous serez amené (e) à travailler avec 6 collègues au sein du pôle administratif / RH, en lien avec notre juriste RH.
Vos missions Paie et Administration du personnel de l’entrée à la sortie du salarié– Administrer les dossiers du personnel (retraite, attestations …)
– En bi-nôme, assurer le suivi de la médecine du travail (factures, déclaration d’effectifs, prisede rendez-vous)
– Etablir les contrats de travail et avenants
– Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine
du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…).
– Gérer les autorisations de cartes de séjours et demander leur validation auprès des préfectures
– Analyser les dossiers de reprise Annexe 7
– Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
– Gérer les arrêts de travail et assurer le suivi des IJSS + IJ Prévoyance
– Collecter et saisir les éléments variables de paie
– Etablir et contrôler les bulletins de paie, les soldes de tout compte & faire les clôtures de paie
– Effectuer les déclarations sociales et fiscales mensuelles, trimestrielles et annuelle,
– Informer les salariés sur toutes questions relatives à leurs droits et obligations.
– Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers…)
– Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires,
procédures de licenciement…).
Vos missions Ressources Humaines
– Participer au déploiement des politiques RH (Accueil Intégration, ….) et au développement de la marque employeur
– Accompagner les managers opérationnels (chefs d’équipe et chefs de secteur) sur toutes les questions RH
– Assurer le reporting RH et la production des données nécessaires à l’établissement des tableaux de bords et indicateurs RH site (absentéisme, turn over, …) et en faire une première analyse
– Participer à l’alimentation de la BDSE, au traitement du dossier Formation professionnelle, en
binôme avec la responsable formation et la direction
– Refondre les processus d’entretien individuel
– En lien avec la chargée de communication, mettre en place des actions de communication interne
– Coordonner et vérifier les missions de l’alternant(e) RH
– Assurer la veille juridique et sociale RH, notamment le suivi des évolutions conventionnelles (IDCC3043)
– Appliquer les procédures gestions des ressources humaines
– Concevoir ou participer à la mise à jour des documents de travail et la refonte des processus de travail nécessaire et des outils de travail RH et de paie dans une démarche qualité
Vos compétences et qualités
Vous avez :
• Un Bac +3 minimum en Gestion des Ressources Humaines (GRH) avec une maîtrise des
techniques de paie
• Au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire de GRH
• Des bases solides en droit du travail, législation sociale, droit administratif et notamment en matière de temps partiel
• Une maitrise des outils de gestion de paie (idéalement Silae ou d’autres outils similaires), des logiciels dédiés à la gestion administrative du temps de travail et du pack Office (Excel surtout)
Vous êtes :
• Autonome et polyvalent(e),
• Rigoureux (se) et organisé (e)
• Doté (e) d’un bon relationnel et de diplomatie
• Discret (e)
• Réactif (ve) et disponible
• Doté (e ) de qualités rédactionnelles : bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
Le + :
• Une connaissance du secteur de la propreté et de sa convention collective IDCC 3043
Vos avantages à travailler chez Sabatier Marius
• Des formations sur nos logiciels (notre ERP Trynet, notre système de Pointage Mozaic, notre logiciel de Paie Silae), le secteur propreté, la vie du contrat,)
• Une rémunération annuelle brute en fonction de ton expérience
• Une prime conventionnelle annuelle
• Une mutuelle santé dédiée à la CCN Propreté
• Avantages CSE
Mieux nous connaitre
• Notre groupe SABATIER Marius est spécialisé depuis plus de 70 ans, dans le nettoyage professionnel et reste une entreprise familiale. Notre siège social est basé en Vaucluse. Nous travaillons depuis 1951 pour les secteurs de l’industrie, les collectivités locales et les entreprises privées de Valence à Marseille. Dans notre activité Propreté, nous employons près de 400 personnes [ETP moyen : 180].
• Actuellement en fort développement, notre siège sera transféré en 2024 sur Bollène dans nos nouveaux locaux qui seront un véritable outil de travail collaboratif. Nous recherchons donc régulièrement de nouveaux collaborateurs motivés, polyvalents, dynamiques et autonomes.
• Apprendre, partager, évoluer et transmettre… sont des valeurs ancrées dans l’histoire familiale du groupe. Nous accompagnons les collaborateurs souhaitant monter en compétences avec des formations pour permettre d’acquérir de nouvelles connaissances et aptitudes professionnelles, notamment sur les spécificités du secteur de la Propreté.
• Prévention, dialogue, proximité, entraide et qualité sont les facteurs clefs de réussite de notre entreprise.
Vous souhaitez en savoir-plus sur le poste ? Proposez votre candidature ? Contactez Marie SABATIERpar mail (msabatier@entreprise-sabatier.fr)
ENTREPRISE SABATIER MARIUS – Propreté | 296 chemin des Clastres 84430 Mondragon | 04 90 40 80 15
www.entreprise-sabatier.fr | ref. OE-ARH-160523